O que é o PMBOK?
O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é uma coleção de termos e diretrizes padrão de gerenciamento de projetos.
Ele é publicado pelo Project Management Institute (PMI) e é um padrão reconhecido internacionalmente que fornece os fundamentos do gerenciamento de projetos, independentemente do tipo de projeto – software, construção, automotivo etc.
Os cinco grupos de processos do PMBOK
O PMBOK está organizado em cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Esses grupos abrangem o ciclo de vida de um projeto do início ao fim. Cada grupo de processos consiste em uma série de processos a serem realizados.
Por exemplo, no grupo de processos “Iniciação”, o projeto é formalmente definido e aprovado. Isso inclui a identificação das partes interessadas, a definição dos objetivos de alto nível do projeto e o desenvolvimento de uma carta de projeto. Em seguida, passa-se para o grupo de processos “Planejamento”, onde ocorre o planejamento detalhado, incluindo a definição de tarefas, cronogramas e orçamentos.
10 Áreas de conhecimento
Também estão no PMBOK o gerenciamento da integração do projeto, o gerenciamento do escopo do projeto, o gerenciamento do cronograma do projeto, o gerenciamento dos custos do projeto, o gerenciamento da qualidade do projeto, o gerenciamento dos recursos do projeto, o gerenciamento da comunicação do projeto, o gerenciamento dos riscos do projeto e o gerenciamento das aquisições do projeto, gerenciamento das partes interessadas do projeto.
Cada uma dessas áreas de conhecimento contém um conjunto de processos relacionados a essa área.
Por exemplo, a área de conhecimento de gerenciamento de riscos do projeto inclui processos de identificação de riscos potenciais, análise de riscos, planejamento de respostas a riscos e monitoramento e controle de riscos durante todo o projeto.
O PMBOK na prática
A abordagem estruturada do PMBOK para o gerenciamento de projetos pode ser vista em muitos estudos de caso. Fora do desenvolvimento de sistemas, por exemplo, uma empresa de construção pode usar as diretrizes do PMBOK ao gerenciar um grande projeto de construção. O PMBOK fornece uma estrutura clara, geral, mas sofisticada, para iniciar um projeto, planejar cada fase, executar o plano, monitorar o progresso, fazer ajustes conforme necessário e, finalmente, encerrar o projeto quando ele estiver concluído.
O PMBOK é uma estrutura abrangente, mas não metodológica, que pode abranger qualquer projeto. Ele fornece uma série de ferramentas e técnicas, mas não especifica exatamente quando e como elas devem ser usadas. Os projetos são quase sempre únicos e não há dois iguais, portanto, os gerentes de projeto têm em mente a estrutura do PMBOK e a utilizam de forma otimizada para os projetos pelos quais são responsáveis.
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