O que é um termo de abertura de projeto?
Um termo de abertura de projeto é um reconhecimento formal da existência de um projeto e dá ao gerente de projeto a autoridade para aplicar os recursos da organização às atividades do projeto.
Entretanto, acho que isso é muito abstrato, portanto, gostaria de ser mais específico.
Por exemplo, se uma empresa empreender um projeto para desenvolver um novo produto, o termo de abertura do projeto descreverá os objetivos do projeto, as principais partes interessadas, o escopo do projeto e os recursos a serem alocados para o projeto.
Portanto, isso dá a todos os participantes uma direção clara e um entendimento compartilhado das metas e dos objetivos do projeto. Isso ajuda todos a entender suas respectivas funções e responsabilidades.
Exemplos concretos
Como exemplo concreto, considere uma empresa de software que está embarcando em um projeto para desenvolver um novo aplicativo.
O termo de abertura do projeto detalhará a funcionalidade do aplicativo, o cronograma do projeto e os recursos necessários. Ele também descreverá as funções da equipe de desenvolvimento, do gerente de projeto e de outras partes interessadas. Esse documento será consultado durante todo o projeto para garantir que o projeto permaneça no caminho certo e atinja seus objetivos.
Além disso, uma grande empresa de construção civil usa um plano de projeto para todos os projetos de construção.
Essa carta descreve o escopo da construção, o orçamento, o cronograma e as principais partes interessadas envolvidas. Isso levou a uma melhor comunicação, melhor planejamento do projeto e, por fim, a um projeto bem-sucedido.
Dessa forma, é importante que os itens apropriados sejam definidos adequadamente para diferentes empresas e projetos.
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